Beinhaltet:
Prozesse, die in Kanzleien Zeit sparenKommunikation fördernUmsatz steigernWachstum fördernRuhe bringenChaos reduzierenReibung vermindern
Buchen Sie jetzt Ihr Kanzlei Audit mit Roadmap
Alacima unterstützt deutsch- und englischsprachige Rechtsanwaltskanzleien in Spanien dabei, Ordnung in Abläufe und mehr Struktur ins Office zu bekommen.
Gerade kleine und mittlere Kanzleien sehen sich oft mit Chaos in der Dateiablage, fehlenden Intake-Prozessen und gewachsenen Strukturen konfrontiert, die Produktivität behindern.
(Über Alacima)
Gemeinsam mit einem Team an Organisationsentwicklern und Digitalisierungsspezialisten helfen wir unseren Kunden dabei, Ordnung ins Chaos und mehr Struktur in die Prozesse zu bringen.
Das steigert Effizienz, spart Ressourcen und bringt Ruhe in die Kanzlei.
Was wir tun
01
Prozess-Optimierung
Träge, komplizierte oder schlechte gestaltete Prozesse in der Kanzlei schwächen Ihr Team und schaffen Probleme.
Wir analysieren, konzipieren und optimieren Ihre Prozesse.
02
Daten- und Digital Asset Management
Sichere, gut organisierte und leicht auffindbare Daten sind ein Muss in jeder Kanzlei – aber oft nicht die Realität.
Wir schaffen sichere und verfügbare Datenräume.
03
Datenschutz & DSGVO Compliance
Compliance mit Europäischer DSGVO und spanischem Datenschutz sind für Anwälte und Steuerberater nicht verhandelbar.
Wir sorgen dafür dass Ihre Kanzlei fit wird.
04
Datensicherheit & Security
Sicherheit in der Dateiablage, dem Datentransfer sowie der Kommunikation müssen gewährleistet sein.
Wir planen Ihre Sicherheit maßgeschneidert.
05
Mitarbeiter- & Team-Schulungen
Gut geschulte Teams bringen Stabilität, Ruhe und die nötige Professionalität in die Kanzlei.
Wir erstellen Onboardings und schulen Ihre Mitarbeitenden.
Wir sind überzeugt davon dass durch die Umwandlung von bestehenden Chancen in praktische Prozesse, Strukturen und Workflows für Kanzleien und Kunden Win-Win-Situationen entstehen. Das unterstützen wir mit Beratung, Automatisierung & dem umsichtigen Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Klare Sicht auf die Dinge, klare Strategie
Manchmal braucht es die qualifizierte Aussensicht auf die eigene Organisation, um Schwachstellen zu identifizieren und den richtigen Weg zu zeigen.
Nicht umsetzen sondern anleiten
Wir sind keine 08/15 IT-Agentur, kein Systemhaus oder die üblichen Berater. Unser Metier ist die strategische Optimierung und Entwicklung Ihrer Kanzlei-Prozesse, Strukturen und Digital Assets.
Expertise durch Erfahrung
Unser Team begleitet Kanzleien in Spanien mit der Erfahrung und Sicherheit aus vielen erfolgreich umgesetzten Projekten.
Wer weiss, wo er startet, kann sein Ziel erreichen. Nutzen Sie Alacima als Ihr Navigationssystem durch den Kanzlei-Ordnungs-Dschungel.
Kundenstimmen
(anonymisiert)
„Unser komplett neuer Intake-Prozess für neue Mandanten macht uns die Arbeit leichter und schneller für unsere Mandaten.“
Anwalts-Kanzlei-Inhaber
Málaga, Andalusien
„Dank Alacima setzen wir KI jetzt richtig, umfangreich und vor allem komplett datenschutzkonform ein – das spart enorm Zeit.“
Steuerberaterin
Madrid
„Durch die Einführung von Automatisierungssoftware auf Anraten von Alacima wurden wir sehr viel effizienter.“
Kanzlei-Partner
Palma, Mallorca
Das Herzstück der Alacima Beratung
Nur mit Bestandsaufnahme und daraus resultierendem kugelsicherem Konzept ist Optimierung nachhaltig.
Alacima Kanzlei Reset
Das Initial-Audit zur Erfassung des kompletten Status Quo Ihrer Kanzlei und Erarbeitung Ihres massgeschneiderten Masterplans zur Optimierung kritischer Prozesse
€4.990
/ einmalig, zzgl. IVA
- Kickoff Strategie-Meeting mit Management / Partnern
- Detaillierte Ist-Stand-Analyse der Prozess-Landschaft
- Interviews, Fragebögen & Bestandsaufnahme mit Schlüsselpersonal
- detaillierte 90 Tage Optimierungs-Roadmap + Quick Win Strategien
Resultat:
- Vollumfängliche Aussensicht mit Fokus auf Performanz, Qualität und Team-Fit
- Klarheit über Bruchstellen, Fehlerquellen und Team-Frustration
- Hands-on Guidelines zur Umsetzung in house
Hinweis: Das Alacima Audit ist die Basis aller weiteren Beratungsaktivitäten und damit Voraussetzung für Retainer, 1:1 Beratung, Sparring und Co.
Betreuungs-Retainer
+ Followup
Laufende Stundenkontingente für drei, sechs und 12 Monate zur Umsetzung, Vertiefung und Erweiterung
auf Anfrage
Beinhaltet:
- Wöchentliche Check-in-Calls
- Erarbeitung von Plänen, Manuals, Guidelines & Prozessen
- Onboarding / Schulungen (Mitarbeitende, Partnerkreis, …)
- Sparring Video Calls
- E-Mail-Support
Resultat:
- Kontinuierliche Umsetzung der im Audit erarbeiteten Verbesserungen
- laufend verfügbare Unterstützung und Support für das Team
- langfristige Integration neuer Strategien und Workflows mit Begleitung
Alacima Blog
Erfahren Sie mehr zu
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